Gepubliceerd door: Raissa Bemelmans Gepubliceerd op: Thursday 29 December 2005, 14:52

Het is niet enorm moeilijk een BV in Hongarije op te richten. Een Hongaarse BV is zelfs interessant te noemen. In Hongarije wordt namelijk maar 16% vennootschapsbelasting geheven. De Hongaarse naam voor een BV is een Kft. Een Kft. moet bij de Registratiekamer (Cégbíróság) aangemeld worden. De BV is pas na registratie handelingsbevoegd.

Als de Hongaarse BV met de Nederlandse BV vergeleken wordt, zijn er maar weinig verschillen op te noemen. Zeker nu Hongarije lid geworden is van de EU zal de wetgevingop dit gebied steeds meer op elkaar gaan lijken:

• De oprichting kan alleen per notariële akte. In de oprichtingsakte worden de statuten van de vennootschap vastgelegd en de notaris controleert de juridisch inhoudelijke kant van de statuten.

• Voor de oprichting moet het Ministerie van Justitie een zogenaamde "verklaring van geenbezwaar" verlenen. Bekeken wordt of de oprichters en toekomstige bestuurders in de laatste acht jaar niet betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar duurt enkele dagen.

• Bij de oprichting van een BV dient een minimumkapitaal van € 18.000 in de vennootschap te worden gestort. Deze storting hoeft niet in geld plaats te vinden, maar kan ook op basis van een tegenwaarde. Zo zou bijvoorbeeld onroerend goed kunnen worden ingebracht, mits deze wel op naam staat van de BV.

• De BV moet worden ingeschreven in het handelsregister. Zolang de BV nog niet is ingeschreven, zijn de bestuurders persoonlijk aansprakelijk.

• De BV is verplicht jaarlijks jaarstukken op te maken en deze openbaar te maken bij de kamer van koophandel. De eisen die de wet hieraan stelt, hangt af van de omvang van de onderneming. Meer over jaarstukken vindt u in het onderdeel Handelsregister.Benodigde documenten voor de oprichting. Voordat een Kft opgericht kan worden dienen er een aantal documenten overhandigd te worden. Hieronder volgt hiervan een overzicht:

• Oprichtingakte (opgesteld door advocaat)

• Gewaarmerkte kopie van handtekeningen opgemaakt door een notaris

• Bankverklaring/stortingsbewijs dat het startkapitaal gestort is

• Document waarin staat wie de aandeelhouders/oprichters zijn van de Kft.

• Document waarin de bestuurders en hun functies vermeld worden

• Machtiging van een advocaat

• Benodigde officiële formulieren, in te vullen door de advocaat.

• Als de oprichter een buitenlander is en niet in Hongarije woont, dan is een postadres bij een Hongaarse staatsburger noodzakelijk (machtiging).

• Als het gaat om een in het buitenland geregistreerde firma, dan is een uittreksel van de KVKvereist, met een beëdigde vertaling in het Hongaars.

• Als er onroerend goed wordt ingebracht, dan mag de eigendomsakte niet ouder zijn dan driemaanden

• Er dient een bewijs overlegd te worden dat de administratiekosten voor de officiële publicatie betaald zijn.

• Er dient een verklaring overhandigd te worden met een aanvraag voor een belastingnummer (als de op te richten Kft. veel zakelijke contacten heeft met landen binnen de EU is het aanvragen van een EU belastingnummer aan te raden).

• Verklaring van directeur over de eventuele inbreng van goederen binnen de Kft.

• Eventuele accountantsverklaring over de waarde van de ingebrachte goederen.

Er dient een minimum bedrag van 3.000.000 Ft in de vennootschap te worden gestort. De helft moet geldelijk en bij oprichting van de Kft gestort worden, de andere helft binnen één jaar na oprichting. De storting kan ook gedeeltelijk in natura plaatsvinden, waarbij echterminimaal 30%, en tenminste 1.000.000 Ft van het startkapitaal uit een geldelijke inleg moet bestaan. Voor een Kft wordt jaarlijks een aantal min of meer vaste kosten gemaakt. U kunt uitgaan van de volgende kosten: - Léges 100.000.- Ft - Publicatiekosten 25.000.- Ft- Notariskosten (handtekeningen waarmerken) 10.000.- Ft- Advocaatkosten tussen 100.000.- Ft en 200.000.- Ft bij minimaal startkapitaal- Controle van bedrijfsnamen 1.000.- Ft/naamDe registratie bij het handelsregister moet door een advocaat gedaan worden. Het is dus verstandig om bij de oprichting van een Kft. een advocaat in de arm te nemen.

De oprichtingsakte dient minimaal de volgende gegevens bevatten:bedrijfsnaam, vestigingsadres, eventueel adressen van nevenvestigingen, beschrijving van activiteiten, namen van aandeelhouders en verdeling van aandelen, verklaring overde stemrechtverdeling, beschrijving over de hoogte van het startkapitaal, de inhoud van oprichting (bepaald of onbepaald) en een functieomschrijving van bestuursleden. In de volgende gevallen is het inhuren van een accountant zonder meer verplicht:- Bij éénpersoons Kft.- Als het startkapitaal meer dan 50.000.000 Ft bedraagt- Als de wet dit voorschrijft (bijvoorbeeld als het aantal werknemers of de jaarinkomsten hiertoe aanleiding geven).

Als buitenlander kan men zowel als natuurlijk persoon of als buitenlands bedrijf een Hongaarse BV oprichten en aandeelhouder worden. In het laatste geval dient wel een officieeluittreksel uit het handelsregister bijgevoegd te worden. Binnenlandse rechtspersonen mogen deelnemen aan de BV, het is echter niet verplicht om een binnenlandse rechtspersoon in de Kft op te nemen.

Om kosten voor een registeraccount te besparen is het aan te raden om met minimaal twee aandeelhouders een Kft. op te richten. Een advocaat kan ervoor zorgdragen dat een aanvraagvoor registratie binnen een week ingediend wordt bij de registratiekamer. Na indiening mag de BV beginnen met haar economische activiteiten. Let wel: totdat het bedrijf officieel is geregistreerd is diegene die uit naam van de BV acties onderneemt persoonlijk en volledigaansprakelijk voor zijn acties. Pas na de officiële registratie gaat de verantwoordelijk en aansprakelijkheid over op de BV. Het is de ervaring dat de Registratiekamer, 14 tot 45 dagen na het indienen van een aanvraag, de BV officieel inschrijft.

Tekst:

dr. Pataricza György ügyvéd

8400 Ajka, József A. u. 33. I/4.

Tel/fax: 0036-88-200-841.8200

Veszprém, Kereszt u. 9.

Tel/fax: 0036-88-424-422.

e-mail: drpataricza@vnet.hu